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Apresente e Aprove seu
Projeto O
velho e sábio ditado "em Roma faça como os romanos"
serve como boa regra para que seus projetos tenham mais
chances de ser aprovados. Antes de apresentar um projeto
analise bem quais são as expectativas que as pessoas têm
com relação a ele e prepare-se para dançar a música no
mesmo passo.
Imagine, por exemplo, que o gerente de um banco o
procure para que faça aplicações. Se o seu estilo é mais
conservador, qual seria sua atitude se ele insistisse em
lhe oferecer negócios que envolvessem ações, ou outros
produtos de risco? Certamente você recusaria a proposta.
Da mesma maneira, se você tiver estilo mais arrojado e
gostar de viver perigosamente, fugiria das propostas que
ele fizesse sobre fundos de renda fixa como o diabo foge
da cruz. É assim que funciona com a apresentação de um
projeto. Para que sua proposta obtenha sucesso você
deverá orientar os argumentos em direção aos interesses
dos ouvintes. Portanto, ao se preparar para defender um
projeto, descubra de que maneira ele poderá beneficiar
os responsáveis pela sua aprovação e planeje a exposição
nesse sentido.
Supondo que o projeto seja oferecido à área industrial,
que sofre com paralisações por causa dos freqüentes
gargalhos no acabamento, iniciar dizendo que sua
proposta visa o rápido escoamento da produção
funcionaria como música aos ouvidos dessa platéia.
Se o objetivo dos ouvintes for outro, como, por exemplo,
conquistar maior fatia do mercado num prazo mais curto,
a sua melhor atitude seria iniciar revelando que essa
será a grande vantagem do projeto.
Você percebeu que para fisgar o interesse do ouvinte na
apresentação de um projeto e deixá-lo atento até o final
deve usar suas primeiras palavras para mostrar quais as
vantagens que ele terá com a sua implementação. Por
isso, empenhe-se em descobrir quais os benefícios que
irão interessar mais os ouvintes e inicie falando sobre
eles para que as pessoas fiquem mais receptivas desde o
princípio.
Atenção - você só poderá fazer promessas sobre as
vantagens do projeto se elas forem verdadeiras. Caso
contrário, além de frustrar as expectativas dos ouvintes
e criar resistências às suas idéias, correrá sério risco
de comprometer sua reputação. Pode ser também que as
suas sugestões firam os interesses de algumas pessoas.
Neste caso, tome cuidado para não tentar fazer com que
sua opinião prevaleça logo no princípio. Com certeza
você irá encontrar vários pontos coincidentes entre sua
forma de pensar e a dos ouvintes. Nessa circunstância,
comece falando sobre esses pontos comuns até que as
pessoas sejam levadas a julgar que pensam da mesma
maneira, se desarmem e passem a ouvi-lo sem
resistências. Só depois de ter construído esse campo de
neutralidade é que poderá dizer o que realmente deseja.
Também nesse caso, não concorde com os ouvintes apenas
por concordar. Por mais opostas que sejam suas
trincheiras, sempre existirão pontos de convergência
verdadeiros. Precavenha-se para não demonstrar que
concordou com as pessoas apenas como um ardil pra
conquistá-las. Se essa artimanha for descoberta, você
poderá dar adeus à vitória do seu projeto.
A não ser que você seja muito conhecido no ramo em que
atua, ou fale para pessoas com as quais trabalha na
mesma empresa, não parta da pressuposição de que todos
conhecem sua autoridade para apresentar o projeto. Para
quebrar a resistência dos ouvintes com relação a você,
porque não confiam na sua autoridade sobre o assunto,
comente com sutileza sobre outros projetos que
desenvolveu, ou empreendimentos de que tenha
participado. Ao tomar conhecimento da sua experiência,
naturalmente ficarão mais receptivos.
Tomando esses cuidados suas chances de ver seu projeto
aprovado serão maiores. |
Fone
de ouvido sem-fio.
